종로구(구청장 김충용)는 2009년도 주요b 사업의 효율적 관리를 위해 '사업공정 관리시스템'을 구축, 운영할 계획이다.

이 시스템은 구정의 핵이 되는 주요 사업에 대한 집행 진도율 관리를 위해 지난해 엑셀 프로그램을 활용, 시범적으로 운영하던 사업공정관리를 본격적으로 전산화, 체계적, 효율적으로 관리ㆍ활용하고자 하는 취지로 시작된다.

올해 1월 시스템 구축을 위한 시동에 들어간 이 시스템은 주요 사업에 대한 집행진도율 관리를 주 기능으로 하며, 이월비와 시비를 포함하는 예산사업의 경우 공사 1억원 이상, 용역이나 물품의 경우 3000만원 이상인 사업이 대상이 되며 비 예산 사업이라도 주요시책, 재개발, 재건축, 도시환경정비 사업 등은 이 시스템을 통해 관리된다.

대상사업 항목에 대해 사업명, 사업개요, 단계별 추진계획, 추진현황, 문제점, 담당자 등을 입력, 통계 기능을 확보하고 재원별ㆍ연도별ㆍ분야별ㆍ부서별 통계와 사업공정률 등을 확인할 수 있다.

입력 자료나 통계 등은 ‘아래 한글’ 문서로 변환이 가능하며 행정포털시스템과 SSO 연동으로 자동로그인할 수 있는 기능이 지원된다.

지난해말 시스템 구축을 위한 용역 발주를 시작으로 올해 1월 시스템을 구축, 관리 대상사업을 선정,통보한 후 사용자 교육 및 대상사업 을 입력하는 순으로 추진될 예정이다.

시스템 구축이 완료되고 대상사업의 입력이 끝나면 분기 1회 사업 진도율의 점검이 가능, 하반기 말 부진사업의 점검과 원인분석 및 결과 보고 등 보다 체계적인 사업관리가 가능해질 전망이다.

또 행정업무 프로세스 개선으로 업무처리시간이 단축되고 업무절차가 간소화되며 구정운영과 관련한 주요사업 및 현안사업 등에 대한 정보획득시간이 단축되는 효과가 기대된다.

이밖에도 자료의 공동활용 및 공유로 해당사업에 대한 직원 각자의 주인의식 및 사업추진력을 제고시키는 결과가 수반될 것이다.

박종일 기자 dream@asiae.co.kr
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