반도체 생산업체 하이닉스반도체(대표 김종갑)가 사무실에서 종이를 없애고 시스템 및 정보를 효율적으로 활용하는 업무환경 구축에 나선다.

하이닉스는 전사 임직원의 업무 환경 고도화를 위해 ‘Paperless 업무 환경’ 구축 사업에 착수했다고 12일 밝혔다.

회사는 올 말까지 총괄 수행사인 LG CNS와 협력해 모든 업무를 종이가 아닌 시스템으로 통합해 처리할 수 있는 통합 업무 포털을 구축한다. 이로써 업무별로 흩어져 있던 시스템을 하나로 통합하고 모든 업무 처리 과정을 전자 문서로 작성해 사용자가 포털 상에서 일괄적으로 확인, 처리할 수 있게 된다.

또 통합 전자문서 관리 시스템(EDMS)도 구축한다. 문서의 생성과 유통, 활용과 폐기까지 전 과정을 안전하고 체계적으로 관리할 수 있게 된다.

웹 2.0개념을 적용한 협업 시스템과 전문가 블로그도 도입한다. 임직원들은 이 협업 시스템을 통해 타 부서와 온라인상에서 실시간으로 정보를 공유하고 업무를 처리할 수 있다. 또한 전문가 블로그를 통해 자신의 전문 지식을 등록 및 공유할 수 있고, 임직원들이 이에 대해 자유롭게 댓글을 달 수 있다.

개인 PC자료, 외부자료, 블로그 등 각종 자료를 편리하게 통합 검색할 수 있는 시스템도 구축할 계획이다.

남정곤 전무는 “이번 프로젝트로 업무에 최첨단 IT 기술을 접목함으로써 2만 명의 근로자가 정보의 장벽 없이 효율적으로 일할 수 있는 환경을 만들고 혁신 속도를 높일 것”이라고 강조했다.

우경희 기자 khwoo@asiae.co.kr
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